本文摘要:概要:物资供应管理是石油企业的一项最重要工作,其关系到企业的长时间运作和长年发展,针对目前油田物资供应管理不成熟期现状,对其展开研究具备现实意义。
概要:物资供应管理是石油企业的一项最重要工作,其关系到企业的长时间运作和长年发展,针对目前油田物资供应管理不成熟期现状,对其展开研究具备现实意义。文章主要融合文章工作经验从计划管理、订购管理、质量管理等方面对油田物资供应管理涉及实践性技术展开探究。 关键词:油田;物资供应;订购 毕业论文网 http://www.lw54.com 我国大中型石油企业的物资管理,由于行业所具备的特殊性,总体上谈水平低落,手段领先,是企业管理中的薄弱环节。
物资管理是大中型石油企业一项尤其最重要的系统工程,在特别强调市场经济发展、技术不断创新的今天,对物资管理涉及技术的研究也更加变得最重要。 1 计划管理措施 计划管理是物资采购供应工作的龙头和核心,从市场需求上解决问题卖什么、卖多少和什么时间卖的问题,彻底杜绝盲目订购所导致的积压、浪费,提高采购计划“缓、小、谓之”的状况。在完备物资计划管理方面不应重点作好以下几项工作:一是具体计划核定的要素。
拒绝用户请示的物资市场需求计划必需具体标明所须要物资的名称、规格、型号、技术质量标准及拒绝、数量、交货时间、用途等要素。二是明确规定计划核定时间。按照股份公司内控手册的拒绝,规定了年度、季度、月度计划的核定时间。
三是增强缓用料的管理。对用户核定的急用料计划,必需经本单位供应站、管理站(组)负责人审查签署后,砖墙缓用料印章方可核定计划;物资供销处对缓用料计划的物资订购必需经业务科室宽审查签署后,方可按缓用料展开订购。四是创建积压物资责任追究责任制度。
对因计划更改,导致物资积压的问题创建了追究责任用户责任的制度;对因无计划订购,导致积压物资,追究责任订购单位责任的制度。五是增强物资计划管理的考核制度。油田企业根据实际情况,奠定以月度计划居多的计划管理模式:实行以缓用料计划占到长时间市场需求计划的比例来考核计划的准确率、市场需求计划实质上报时间与规定请示时间比起迟报天数来考核计划的及时亲率的考核办法,精确掌控终端用户市场需求信息,提升物资采购计划的准确率,大幅增加零星订购的频率,构成订购批量,从而减少订购成本。
毕业论文网 http://www.lw54.com 2 订购管理措施 2.1 实行网上订购 随着电子商务的发展,油田企业网上订购的实行较好地反映电子商务“公开发表交易过程、有效地降低成本、提升工作效率”的原则,不利于从源头上防治和避免违规违纪行为的再次发生。由于订购全过程和处理结果信息全部由网站系统记录在案,经过许可的领导和专业管理人员随时查询,强化订购人员的自我约束力,提升对订购业务的检查和监控,对确保公平、公正、公开发表展开订购,规范订购不道德,阻塞漏洞起着十分最重要的起到;网上订购可以增加人为因素,提升工作效率。通过网上订购,订购业务按照原作的操作者流程展开操作者,不利于增加政治性和人力因素的阻碍,使订购人员从繁复的人际关系中众生出来。以答比价为事例,从企业综合效益上来说,网上答比价,半透明、公正,报价合理,可以大大降低订购成本。
从供应部门降低成本上看,也不利于大大节约订购费用。 2.2 前进协同订购 协同订购就是中石化区域内企业在物资订购上实行牵头,通过汇总各企业采购计划、统合订购资源、充分发挥区域牵头优势、构建区域物资供应管理资源共享,从而提高订购谈判优势,减少谈判“话语权”。
一是创建一套区域协同订购的运作制度,还包括创建协同订购的管理制度、定期会员大会制度、物资市场需求计划编报规定、供应商自由选择标准和考核办法、物资采购供应质量问题的协商解决办法等。二是抓好企业物资市场需求计划这个龙头工作。三是对实行区域协同订购物资的品种有所自由选择。四是创建定期信息交流机制。
五是承销方式采行分别缴付或内部承销。六是创建一套区域协同订购的协商机构。
毕业论文网 http://www.lw54.com 2.3 订购活动与生产技术相结合 订购活动与生产技术的最佳接合点就是在物资订购中既要遵循“价低”,又要执着“质优”,希望谋求二者的最佳结合点。为增进订购商务活动与生产技术活动的融合,首先要解决问题订购活动与生产活动之间协商通畅的问题,强化订购过程中的技术交流工作,具体除总部必要集中于订购物资外,凡是具备较高技术含量的物资、最重要设备或二级单位明确提出必须展开技术交流、谈判并签定技术协议的物资,在计划部门编成采购计划、供应商引荐与确认、订购部门实行物资订购等物资供应的主要环节都采行订购商务活动与生产技术活动结合的办法。其次,从业务流程、协商程序上规定各涉及部门与生产单位和供应商之间展开技术交流、技术谈判、技术评价的工作职责和工作程序,紧密与生产单位的协作关系,使订购的物资在符合生产单位技术拒绝的前提下,订购价格也大幅度上升。 3 质量管理措施 3.1 完备质检竣工验收业务流程 针对各种物资的有所不同料性,制定适当的竣工验收方案及资料搜集标准,规范质检竣工验收工作。
不断完善细化质检竣工验收业务流程,尤其是要完备往返现场物资质检竣工验收业务流程和工作规范,通过检验、化验、试运营、实竣工验收等方式,提升质检竣工验收业务的工作质量和工作效率。希望拓宽质检竣工验收业务的覆盖面,尽量把不存在的质量问题找到在投入生产用于之前,保证订购物资的质量。
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